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2020年安徽自考《秘書學概論》問答題總結(4)

2020-07-31 13:57:19   來源:安徽自考網-安徽自考通    點擊:   作者:萬老師   
  46. 辦理文書職能的內容⑴起草撰寫公文和其他公務應用文⑵文書處理工作,包括收文和發文兩大系列⑶檔案工作⑷信息工作

  47. 信息工作的概念和特征:是人們在適應外部世紀并使這種適應反作用于外部世界過程中,同外部世界進行交換的名稱;無限性、客觀性、主觀性、時效性和共享性

  48. 秘書信息的概念與特征:秘書在為領導服務中所應當掌握的信息;⑴它一般不包括自然信息與具體的技術信息⑵在社會信息中,一般秘書部門也只收集、研究其中的一部分,主要還是對領導工作特別是對領導決策及其貫徹有關的部分

  49. 秘書信息工作的內容與環節:環節包括收集、加工、傳輸、貯藏、反饋、開發增值(再利用)等環節;主要是信息加工工作,包括信息的篩選淘汰、統一口徑、分類、綜合分析,然后才能編寫成文,提供給讀者

  50. 秘書督促檢查與其他部門辦案的異同:應著重于圍繞政令及中心工作的全局,抓大事,抓重點難點熱點,舉一反三擴大效果,而不要代替上述部門與基層組織的份內工作

  51. 綜合協調職能的概念及其意義(重要性):秘書協調就是秘書協助領導,在秘書的職責范圍內或在領導的授權下,調整與改善人際之間、部門之間、工作之間的關系,綜合或消除矛盾,促進工作的同步化與協調化,實現共同目標;⑴秘書部門的位置通常處于各種利害與政策矛盾的交匯點,調研提出協調解決問題的意見,正是秘書部門的職責⑵秘書部門的參謀助手作用和不管部職能,決定它能全面綜合,又比較超脫,是領導協調的最佳部門⑶秘書部門自身工作中也有許多需要協調⑷改革開放,經濟建設,需要安定團結的社會環境,通過協調處理人民內部矛盾,聽取采納群眾意見,十分重要

  52. 秘書協調的特點與注意事項:秘書是經領導授權,或在秘書部門的職責范圍內進行。所以首選必須了解研究領導協調的全局性、層次性、科學性、權威性、超前性等特點;⑴要了解秘書是授權協調,即協助領導協調⑵分清內外事務,對政策性問題要加強請示報告,對內部事務協調要大膽負責,為領導分憂⑶要了解秘書協調的重點,帶有全面性、政策性和無其他機關專管的事,不能也不要事事包攬

  53. 不管部的職能范圍:不管部職能是由部門的宗旨、性質和位置決定的,領導常把那些無其他部門管理的事務交給秘書部門,秘書部門的全面性、綜合性和超脫性,也使它成為處理不管事務的最佳部門

  54. 秘書信息收集工作的要求:是及時、準確、全面地提出信息

  55. 加強督查工作的現實意義:督促檢查是領導工作必不可少的重要環節,其目的是貫徹落實國家法律與黨的路線、方針、政策,達到政令暢通,令行禁止。換句話說,如果領導決策只有布置而不是督促檢查,就很可能不落實,就只算完成了一半

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